3 måder at udfylde ansøgningsskemaer på

Indholdsfortegnelse:

3 måder at udfylde ansøgningsskemaer på
3 måder at udfylde ansøgningsskemaer på

Video: 3 måder at udfylde ansøgningsskemaer på

Video: 3 måder at udfylde ansøgningsskemaer på
Video: LÆR AT GÅ I SPAGAT PÅ 10 MIN!! 2024, Marts
Anonim

Når du søger et job, er det vigtigt at gøre dit bedste for at skille sig ud fra andre ansøgere, da kontakt til et CV eller ansøgningsskema er arbejdsgiverens første indtryk af dig. Det vil sige, at det er nødvendigt at forberede på forhånd, oprette en skabelon med alle de nødvendige oplysninger og bede om andres mening. Uanset om du er personligt eller online, kan du koncentrere dig om at tilpasse dine svar til, hvad virksomheden har brug for, og udfylde din ansøgning på en organiseret og fejlfri måde.

trin

Metode 1 af 3: Forberedelse af ansøgningsprocessen

Udfyld ansøgningsskemaer Trin 1
Udfyld ansøgningsskemaer Trin 1

Trin 1. Indsaml dine vigtige personoplysninger og dokumenter såsom RG, arbejdskort eller CNH

Det er også godt at have CPF.

Udfyld ansøgningsskemaer Trin 2
Udfyld ansøgningsskemaer Trin 2

Trin 2. Beskriv din tidligere oplevelse i detaljer

Start altid med den seneste oplevelse og gå tilbage i tiden i kronologisk rækkefølge. For hvert opført job skal du inkludere:

  • Virksomhedens navn, adresse, alder og kontaktoplysninger.
  • Din vejleders navn og kontaktperson.
  • Din rolle, det involverede ansvar og dine præstationer.
  • Kontraktens start- og slutdato, årsagen til afgang og vederlaget.
Udfyld ansøgningsskemaer Trin 3
Udfyld ansøgningsskemaer Trin 3

Trin 3. Forbered alternative svar, hvis du har oplevet perioder med arbejdsløshed

Selvom du ikke har erfaring, har været arbejdsløs i et stykke tid eller sidder fast, skal du stadig udfylde afsnittet "tidligere job". Det rigtige svar kan være forskellen mellem at få jobbet eller blive afvist.

  • Arbejdsløse perioder - hvis der er pauser på måneder eller år mellem oplevelser, skal du forklare hvorfor. Nævn, hvis du var på college eller tog et kursus. Hvis du ledte efter et job, skal du sige "på udkig efter et job."
  • Ingen tidligere erfaring - selvom du ikke har porteføljeerfaring, er det stadig godt at inkludere noget i dette afsnit. Nævn frivilligt arbejde på velgørende formål eller uformelle job såsom pasning af børn eller ældre, husarbejde og reparationer.
  • Fængsel - nævn det arbejde, du udførte, mens du var i fængsel. Overse ikke dette faktum, det finder arbejdsgiveren alligevel ud af.
Udfyld ansøgningsskemaer Trin 4
Udfyld ansøgningsskemaer Trin 4

Trin 4. Beskriv din uddannelsesmæssige baggrund

Nogle arbejdsgivere kræver en fuld udskrift fra gymnasiet og fremefter, mens andre kun beder om universitetsuddannelse og specialiseringer. Igen, start med den nyeste og sørg for at inkludere:

  • Navnet, placeringen og graden (high school, college, graduate school, etc.) for hver.
  • Start- og slutdatoer.
  • Gode karakterer eller priser.
  • Hvis du endnu ikke har gennemført en videregående uddannelse, skal du nævne den forventede færdiggørelsesdato.
Udfyld ansøgningsskemaer Trin 5
Udfyld ansøgningsskemaer Trin 5

Trin 5. Forbered svar på spørgsmål om lovovertrædelser og afskedigelser

De fleste arbejdsgivere vil vide, om kandidaten er blevet dømt eller allerede er blevet fyret, tvunget til at træde tilbage eller bedt om, at regningen ikke skal afskediges. Når du svarer, kan du:

  • Liste over hændelser. Undgå ord som "afskedigelse" og foretrækker "ufrivillig adskillelse" eller "bed om kontoen".
  • Skriv, at du vil "diskutere i interviewet". På den måde har du en måde at forklare årsagen til afskedigelsen eller de formildende omstændigheder ved en dom.
  • Husk, at det ikke er nødvendigt at nævne forseelser i ansøgningen. Hvis du også er blevet anklaget for en forbrydelse, men ikke er blevet dømt endnu, er det ikke nødvendigt at tage det op.
Udfyld ansøgningsskemaer Trin 6
Udfyld ansøgningsskemaer Trin 6

Trin 6. Udarbejd en referenceliste med hver persons navn, rolle eller forhold til dig og kontaktoplysninger

De fleste arbejdsgivere beder om tre referencer, og nogle virksomheder ønsker kun professionelle referencer. Hav en færdiglavet liste med en blanding af personlige og professionelle referencer, så du kan vælge et par navne på hver applikation. Hav mindst seks referencer, tre af hver.

  • Professionelle referencer er mennesker som chefer og kolleger, der overvåger dig.
  • Personalet kan være kolleger og venner generelt, men de bør ikke være familiemedlemmer.
  • Glem ikke at kontakte din liste på forhånd for at finde ud af, om de accepterer denne rolle.
Udfyld ansøgningsskemaer Trin 7
Udfyld ansøgningsskemaer Trin 7

Trin 7. Inkluder særlige færdigheder og certifikater

På mange CV’er eller ansøgningsskemaer er der en sektion for “Andre oplevelser” eller noget lignende. Den bedste ting at gøre er at vælge den, der er mest passende til den stilling, du kigger på, men for at forberede dig selv skal du lave en liste med de typer oplysninger, der kan nævnes, såsom:

  • De sprog, du taler, læser eller skriver.
  • Udstyr, du ved, hvordan du betjener eller reparerer.
  • Computerprogrammer og programmeringsevner.
  • Certificeringer og kurser.
Udfyld ansøgningsskemaer Trin 8
Udfyld ansøgningsskemaer Trin 8

Trin 8. Ved, hvad der siger sig selv

Der er love, der beskytter kandidaten mod diskrimination på grund af race, religion, køn, oprindelse, alder og handicap. Det vil sige, at man skal være på vagt over for virksomheder, der kræver oplysninger, der ikke er afgørende for at måle kandidatens egnethed til jobbet. Hvis en arbejdsgiver beder om en af følgende oplysninger, kan du afvise at reagere forsigtigt:

  • Spørgsmål om handicap.
  • Spørgsmål om race, køn, alder, religion og oprindelse.
  • Spørgsmål om kirkemedlemskab.
  • Hvis der til forskningsformål skal spørgsmål om race, køn eller oprindelse stå på en separat formular, der ikke tages i betragtning i udvælgelsesprocessen.
Udfyld ansøgningsskemaer Trin 9
Udfyld ansøgningsskemaer Trin 9

Trin 9. Opret en skabelon

Det er meget lettere at samle alle dine oplysninger i en skabelon på én side og tage dem med, når du udfylder formularer personligt. En anden mulighed er at gemme dokumentet på din mobiltelefon, så det altid er inden for rækkevidde.

Du kan finde generiske skabeloner, der skal bruges som base på mange websteder, så foretag en internetsøgning

Udfyld ansøgningsskemaer Trin 10
Udfyld ansøgningsskemaer Trin 10

Trin 10. Bed nogen om at gennemgå dokumentet

Hvis du har råd, kan du leje en service, der gennemgår genoptagelser og hjælper med at forbedre point med udkaststip. En anden mulighed er at bede en ven eller et familiemedlem, du stoler på, om en hjælpende hånd.

Metode 2 af 3: Udfyld formularen personligt

Udfyld ansøgningsskemaer Trin 11
Udfyld ansøgningsskemaer Trin 11

Trin 1. Medbring sorte eller blå penne

Glem ikke at bære kuglepenne, som du kan hente og efterlade din håndskrift let og læselig i tasken. Det er meget bedre at udfylde en formular på en organiseret måde end at lave en rodet.

Udfyld ansøgningsskemaer Trin 12
Udfyld ansøgningsskemaer Trin 12

Trin 2. Klæd dig passende på, når du finder ud af om ledige stillinger eller udfylder formularer på en virksomhed

Ingen får en anden chance for at gøre et første indtryk. Og som du allerede ved, er det første indtryk det, der forbliver. Uanset stillingen har arbejdsgivere en tendens til at ansætte folk, der ser mere professionelle ud. Du ved også aldrig, om du vil få et interview med det samme, så vælg dine outfits, som om du har et interview planlagt.

Udfyld ansøgningsskemaer Trin 13
Udfyld ansøgningsskemaer Trin 13

Trin 3. Spørg, om du kan tage blank blanket med hjem

Hvis det er muligt, er det altid bedst at udfylde det derhjemme, hvor du har mere tid til at gøre dit bedste og kan få nogen korrektur på det.

Udfyld ansøgningsskemaer Trin 14
Udfyld ansøgningsskemaer Trin 14

Trin 4. Læs hele formularen, og spring ikke over de særlige instruktioner

Nogle gange indeholder virksomheder specifikke instruktioner på formularer for at kontrollere, at ansøgere er i stand til at følge dem korrekt. For eksempel skal du muligvis angive oplysninger i en bestemt rækkefølge.

Udfyld ansøgningsskemaer Trin 15
Udfyld ansøgningsskemaer Trin 15

Trin 5. Brug din skabelon som grundlag, men tilpas svarene til den ledige stilling

Når du for eksempel beskriver tidligere oplevelser, skal du f.eks. Lægge større vægt på opgaver og færdigheder, der vedrører det job, du søger nu.

  • For eksempel, hvis du arbejdede som kok og nu søger en salgsassistentstilling, skal du lægge større vægt på din etik eller evne til at gøre flere ting på én gang, når du beskriver din tidligere rolle.
  • Du kan kun tage to kopier af formularen og udfylde den første som et udkast og rydde op, når du har uddybet dine svar.
Udfyld ansøgningsskemaer Trin 16
Udfyld ansøgningsskemaer Trin 16

Trin 6. Udfyld alle mellemrum på formularen

Hvis noget ikke finder anvendelse, skal du markere "ikke relevant". Ellers tror arbejdsgiveren, at du ved en fejl har sprunget over spørgsmålet.

Udfyld ansøgningsskemaer Trin 17
Udfyld ansøgningsskemaer Trin 17

Trin 7. Gennemgå alt skrevet

Lad ikke ansættelsesmedarbejderen tro, at du har begået simple fejl, der kunne have været undgået.

  • For at kontrollere større tekster kan det være bedre at læse baglæns, da dette gør det lettere at opdage stavefejl, der ville gå ubemærket hen ved en normal læsning.
  • Alle angivne oplysninger skal være korrekte. Du kan blive fyret for at ligge på formularen eller på dit CV.

Metode 3 af 3: Udfyldelse af onlineformularen

Udfyld ansøgningsskemaer Trin 18
Udfyld ansøgningsskemaer Trin 18

Trin 1. Ansøg via webstedet, hvis det er muligt

Der er flere fordele ved at indsende ansøgningen online, såsom følgende:

  • Der er ingen bekymringer om din håndskrift, da du vil skrive alt.
  • Du kan bede andre om at læse og anmelde.
  • Der er ingen grund til at bekymre sig om, hvorvidt formularen når den ansvarlige eller ej.
Udfyld ansøgningsskemaer Trin 19
Udfyld ansøgningsskemaer Trin 19

Trin 2. Læs hele formularen, og spring ikke over de særlige instruktioner

Nogle gange inkluderer virksomheder specifikke instruktioner på formularer for at kontrollere, at ansøgere er i stand til at følge dem korrekt. For eksempel skal du muligvis angive oplysninger i en bestemt rækkefølge.

Udfyld ansøgningsskemaer Trin 20
Udfyld ansøgningsskemaer Trin 20

Trin 3. Brug din skabelon som grundlag, men skræddersy svarene til jobets behov

Når du indsender en ansøgning online, kan du kopiere og indsætte sætninger fra din skabelon, men ændre generiske svar for at fremhæve færdigheder og erfaring, der gælder for det pågældende job.

For eksempel, hvis du arbejdede som kok og nu søger en salgsassistentstilling, skal du lægge større vægt på din etik eller evne til at gøre flere ting på én gang, når du beskriver din tidligere rolle

Udfyld ansøgningsskemaer Trin 21
Udfyld ansøgningsskemaer Trin 21

Trin 4. Udfyld alle mellemrum på formularen

Hvis noget ikke finder anvendelse, skal du markere "ikke relevant". Ellers tror arbejdsgiveren, at du ved en fejl har sprunget over spørgsmålet.

Udfyld ansøgningsskemaer Trin 22
Udfyld ansøgningsskemaer Trin 22

Trin 5. Bed en anden om at gennemgå, hvad du skrev

Udskriv en kopi af formularen, før du sender den, og bed en betroet ven eller et familiemedlem om at læse den og kontrollere for fejl.

Udfyld ansøgningsskemaer Trin 23
Udfyld ansøgningsskemaer Trin 23

Trin 6. Læs igen en sidste gang inden forsendelse

Du bør også genlæse formularen, inden du sender den. Hold øje med stave- eller grammatikfejl, og sørg for, at alle de angivne oplysninger er korrekte. Hvis du har kopieret og indsat noget tekst, skal du sørge for, at formateringen bevares som ønsket, hovedsageligt fordi nogle ting går tabt i processen, såsom kursiv tekst, anførselstegn, bindestreger osv.

Anbefalede: