Selvom ansøgningsprocessen kan være ganske stressende, er der en række tips og teknikker, der kan øge nogens chancer for succes: fra at sammensætte et godt CV til at skrive et overbevisende følgebrev og selvfølgelig skille sig ud fra andre interesseret i andre specifikke øjeblikke. Du skal muligvis søge flere ledige stillinger, før du får noget konkret, men giv ikke op! Dediker dig selv og vær tålmodig for at se resultater hurtigere, end du tror.
trin
Metode 1 af 4: Oprettelse af de nødvendige dokumenter
Trin 1. Kig efter jobåbninger, der matcher dine færdigheder
De fleste virksomheder sender ledige stillinger på internettet, og hovedsiderne i denne forbindelse er LinkedIn og Catho. De fungerer som online -klassificerede, og du skal bare bruge søgeord, der matcher dit område, for at se, hvad der tilbydes. Desuden er der altid mulighed for at se på rubrikannoncer i traditionelle aviser.
I tider med COVID-19 kan du tænke på roller og positioner inden for områder, der er afgørende for at bekæmpe pandemien: leveringstjenester, ledige supermarkeder, sundhedspleje, fjernundervisning (og andre fjern- og ikke-kontaktfunktioner) og så videre. Imod
Trin 2. Gør en god research om virksomheden, inden du søger en stilling
Gå til virksomhedens websted og få mere at vide om missionen, igangværende projekter og ledige stillinger. Besøg også hendes sociale medie profiler og læs interessante og relevante nyheder. Tænk over, hvilke af disse oplysninger du kan inkludere i dit CV og følgebrev.
- Hvis webstedet giver navnet på den person, der er ansvarlig for at ansætte (sandsynligvis nogen fra HR -branchen), skal du finde deres profil på LinkedIn og sociale medier og finde ud af mere. Udnyt de data, du finder, for at få mere opmærksomhed. Hvis du f.eks. Bemærker, at du har gået på samme college som hende, skal du angive institutionens navn i dit følgebrev.
- Vær opmærksom på virksomhedens nuværende behov og mål. For eksempel: mange virksomheder har været nødt til at gennemgå deres behov siden begyndelsen af COVID-19-pandemien. Indarbejde disse fakta i jobansøgningsprocessen.
Trin 3. Byg en læreplan, der fremhæver dine akademiske og faglige færdigheder og erfaring
Bed derefter en betroet person om at genlæse og gennemgå dokumentet for fejl, der er gået ubemærket hen. Medtag følgende oplysninger i pensum:
- Navn, kontaktoplysninger og e -mail -adresse (øverst).
- Akademiske og praktikoplevelser.
- Professionelle erfaringer, herunder ansvar og resultater.
- Særlig viden og færdigheder.
Trin 4. Tilpas dit CV til hver jobpost
Du finder måske endda mere praktisk at bruge det samme cv med hver stilling, du søger, men dine chancer for succes vil være meget større, hvis dokumentet tilpasses. Læs annoncerne omhyggeligt og inkorporer søgeord fra hver til teksten. Fokuser altid på færdigheder og oplevelser, der direkte vedrører det pågældende job og den pågældende virksomhed.
- Under COVID-19-pandemien skal du se, om det er muligt at tale om dine oplevelser med at studere eller arbejde eksternt.
- Brug de rigtige verber til at beskrive dine faglige oplevelser eller frivillige arbejde, du har udført: "implementer", "opret", "forny", "analyser" osv.
Trin 5. Medtag tre referencer i pensum
De fleste virksomheder beder kandidaten om at liste nogle professionelle referencer, der kan evaluere deres arbejde. Tænk på tidligere vejledere og kolleger, der har fulgt din daglige bane tæt, men bed om tilladelse, før du lægger deres navn på dit CV.
Medtag personens fulde navn, telefonnummer til kontaktperson, e -mail -adresse, nuværende titel og virksomhed
Trin 6. Skriv et godt følgebrev (hvis det er nødvendigt)
Følgebrevet er din chance for at forklare den ansvarlige for virksomheden, hvorfor du vil besætte stillingen, og hvorfor du er den ideelle kandidat. Brug en animationstone i dokumentet, og tilpas det igen til den specifikke situation. Inkluder følgende detaljer:
- Hvorfor er du interesseret i jobbet.
- Hvordan kan du bidrage til virksomhedens eller organisationens succes.
- Hvorfor du er den ideelle person til jobbet.
- Hvad håber du at lære i virksomheden.
Trin 7. Opdater din LinkedIn -profil (hvis du har en)
Ikke alle kandidater har brug for en LinkedIn -profil, men det kan være en god kilde til mere information til HR -repræsentanter. Medtag derfor ajourførte og nøjagtige data i din profil, og benyt lejligheden til at give plads til det, der ikke passer i dit CV og følgebrev.
- For eksempel: Medtag flere oplysninger om projekter, du har deltaget i, og frivillige roller, du har udført, som ikke passede ind i pensum.
- Under COVID-19-pandemien skal du bruge søgeord, der er knyttet til eksterne arbejdsoplevelser og teknologiske færdigheder.
- Når vi taler om COVID-19, bliver pandemien i stigende grad populær for virtuelle netværkspraksis. Tilpas din profil, og prøv at møde flere mennesker i dit område.
Trin 8. Juster din internettilstedeværelse
Mange virksomheder gør en god undersøgelse af jobansøgere på internettet og fjerner allerede nogle af dem i henhold til de oplysninger, de finder. Tag et kig på dine sociale medieprofiler, skift dine muligheder for beskyttelse af personlige oplysninger et stykke tid, og slet om nødvendigt gamle indlæg, der kan reducere dine chancer.
- For eksempel kan du skjule eller slette de mest pinlige fotos fra din Instagram -profil, samt slette de intetsigende tweets, du sendte for mange år siden.
- Bed nogle venner om også at se godt på deres profiler og se, hvad de synes er stødende eller kedeligt.
Metode 2 af 4: Ansøgning om et job online
Trin 1. Læs jobmeddelelsen omhyggeligt, og se om du er kvalificeret
Læs teksten igen mindst to gange, og se om du forstår alt, hvad virksomheden beder om. Tænk på dine akademiske og faglige kvalifikationer og de færdigheder, du har udviklet gennem tiden, og vær opmærksom på nøgleord i pensum.
"Fjernarbejde", "iværksætter", "innovativ" og "samarbejdspartner" er gode søgeord, mens "Zoom -færdigheder" og "evne til at fungere godt i et team" er interessante færdigheder
Trin 2. Læs de krav, virksomheden stiller til kandidater, hvis du bruger en rubrikannonce
Disse websteder er praktiske for jobsøgende, men nogle gange matcher oplysningerne i annoncerne ikke helt kravene til selve jobåbningerne. Når dette sker, kan du sende interessante materialer og dokumenter eller efterlade vigtige oplysninger til side i mangel af præcisering. Det er for disse og andre, at det er vigtigt at læse så meget som muligt på virksomhedens hjemmeside!
For eksempel kan virksomhedens websted sende dit følgebrev og genoptage direkte til den person, der interviewer kandidater, men det kan også bede dig om at medtage nogle specifikke data i dokumentet (f.eks. Lønkrav)
Trin 3. Udfyld alle felter på ansøgningsskemaet
Bliv ikke frustreret, hvis formularen beder om de samme oplysninger, der er på dit cv: dette vil sandsynligvis hjælpe systemet med at sammenligne disse data og udføre automatiserede undersøgelser hurtigere, hvilket gør livet endnu lettere for HR -repræsentanter. Besvar hvert spørgsmål og angiv alt, hvad du har brug for, så detaljeret som muligt.
- Indtast svarene i et Word -dokument eller en anden tekstbehandler, så du kan læse alt korrekt, inden du sender det. Bare kopier og indsæt alt senere.
- Inkluder alle andre relevante oplysninger, som du synes er vigtige at videregive til virksomhedens HR -repræsentanter inden for de respektive felter. Måske har han ikke adgang til disse data i sit CV.
- Brug ikke den automatiske udfyldningsfunktion på formularen, da der er risiko for, at systemet vil indeholde forkerte oplysninger i nogle felter.
Trin 4. Upload dit CV og følgebrev (hvis det er nødvendigt)
Mange virksomheder beder ansøgere om at indsende deres CV og følgebrev sammen med ansøgningen. Se om dette er tilfældet på den side, du udfylder, og klik i så fald på de relevante knapper for at uploade dokumenterne. Og husk at tage et sidste kig, inden du klikker på "Send"!
Indsend det korrekte dokument for hver ledige stilling, du søger. Giv om muligt et andet navn i henhold til det firma, du ansætter til, så du ikke bliver forvirret, når du udfylder formularen
Trin 5. Tag et sidste kig på formularen, og se om der er fejl, der går ubemærket hen
Eventuelle fjollede fejl i formularen indikerer allerede, at kandidaten ikke har lagt så meget vægt på detaljer og derfor kan reducere chancerne for succes. Læs hele dokumentet igen, se om der er noget i gang, og ret det nødvendige, udover at øge dele, der virker ufuldstændige.
Kontroller for stavefejl, stavemåde, grammatik osv. Nogle virksomheder kan endda ignorere din formular helt, hvis de opdager for mange fejl af denne type, især hvis alt er udført af systemet
Trin 6. Send din ansøgningsskema til webstedet
Klik på "Send" (eller lignende knap), når du er klar til at indsende dokumenterne. Det vil sandsynligvis blive i bunden af skærmen og fuldføre processen.
Det er meget sandsynligt, at du ikke vil kunne ændre nogen af oplysningerne på formularen, genoptage eller følgebrevet efter at have klikket på "Send". Se om alt er i orden før
Trin 7. Send dokumenterne via e -mail (hvis relevant)
Nogle virksomheder foretrækker, at kandidater sender deres CV og følgebrev direkte til deres HR -repræsentant. I dette tilfælde skal du gøre følgende: Indtast hans e -mail i adresselinjen og se om alt er rigtigt; udfyld feltet "Emne"; inkludere dokumenter som vedhæftede filer og skriv en kort besked til modtageren for at vise din fulde interesse.
- Udfyld emnefeltet med noget i stil med "Ansøgningsdokumenter til it -ledig stilling", "CV og følgebrev til galleriassistent -ledig stilling" eller "Svar på ledig annonce".
- Skriv en besked som "Jeg sender gerne mine ansøgningsdokumenter til stillingen som galleriassistent på museet. Som studerende i kunsthistorie tilbragte jeg utallige timer i gallerier, museer og andre kulturcentre. Så dette ville være den ideelle mulighed for mig. Mit CV og følgebrev vedlægges til høring, hvis du er interesseret."
Metode 3 af 4: Ansøgning om et personligt job
Trin 1. Bær passende tøj, som om du skulle interviewes til et job
At give et positivt første indtryk til virksomhedens HR -repræsentanter gør hele forskellen! Så brug professionel påklædning, der viser, hvor seriøs du er i sagen.
- Du kan bære en knappet skjorte og bukser eller nederdele og kjole sko. En lækker jakke eller cardigan gør en god finish.
- Afhængigt af området kan du have et "improviseret" interview lige der og da.
Trin 2. Bed om at tale med den person, der er ansvarlig for nye ansættelser
Smil og hils den første person, der taler til dig på virksomheden. Sig derefter, at du gerne vil tale med den ansvarlige for nye ansættelser (HR -repræsentanten) og vente.
- Sig noget i stil med "Hej! Jeg kom for at tale om stillingsopslaget. Mødes ansættelseslederen?"
- Hvis personen ikke er i virksomheden, skal du spørge, hvornår du kan komme tilbage: "Hvad ville være et godt tidspunkt for mig at komme tilbage?"
- Lad være med at tale med repræsentanten på et andet tidspunkt, hvis du bemærker, at han virker optaget. Du vil ikke gøre et godt første indtryk, hvis du insisterer på det forkerte tidspunkt.
Trin 3. Fortæl ansættelseslederen, at du er interesseret i en af de åbne stillinger
Benyt lejligheden til at forklare, hvorfor du vil arbejde i virksomheden, og find ud af mere om, hvad der er tilgængeligt. Spørg, om du kan udfylde en interesseformular, afhængigt af situationen.
- Sig "Hej! Jeg hedder João da Silva, og jeg er en fast kunde i virksomheden. Derfor har jeg meget kendskab til dine produkter, og jeg tror, det ville være en god tilføjelse til teamet. Jeg vil gerne vide, om der er ledige stillinger i øjeblikket!"
- Det kan være, at virksomheden ikke har nogen ledige stillinger i øjeblikket. I så fald skal du blot indsende dit CV.
Trin 4. Giv en kopi af dit CV til virksomhedens repræsentant
Tag dit CV, hvis du taler med en, der er ansvarlig for nye ansættelser. Hvem ved, at en eller flere af virksomhederne ikke beder om en kopi af dokumentet? Hvad hvis der er nogle specifikke muligheder åbne?
- Medbring kun en eller to kopier af dit CV, eller firmaets repræsentant tror, at du distribuerer dokumentet til venstre og højre. Så meget som tilfældet er, er det ikke rart at give det indtryk.
- Giv ikke op, hvis repræsentanten ikke har tid til at læse dit CV med det samme.
Trin 5. Udfyld virksomhedens ansøgningsskemaer
Ansættelseslederen kan levere en trykt formular til dig eller give dig instruktioner i, hvordan du udfylder et virtuelt dokument. Under alle omstændigheder skal du udfylde alle felterne og se, om der ikke sker fejl. Smil, mens du taler til personen.
Du kan aflevere den udfyldte formular til personen og sige "Mange tak for muligheden!"
Trin 6. Tak medarbejdere for deres tid og opmærksomhed, inden de tager afsted
Smil og vis din påskønnelse af den høflighed, de viste dig under deres interaktioner, men korte.
Sig "Tak fordi du tog dig tid til at tale med mig" eller "Tak for din hjælp."
Metode 4 af 4: Fortsættelse af processen
Trin 1. Kontakt virksomheden en uge efter formalisering af din ansøgning om stillingen
Du kan følge procesens forløb efter at have indsendt dit CV, følgebrev og udfyldt formular. Ring, e -mail eller send en besked via LinkedIn til den ansvarlige for ansættelsen. Spørg om alt er ok, og hvis der er spørgsmål.
- Kontakt alle de virksomheder, du har ansøgt om.
- Nogle virksomheder har pensioneret HR-afdelingen eller vedtaget hjemmekontorregimet på grund af COVID-19-pandemien. Vær ikke frustreret, hvis du ikke modtager et øjeblikkeligt svar i løbet af denne tid, men vær altid høflig og kort.
Trin 2. Brug en venlig, positiv tone, når du taler med virksomhedens repræsentant
Det er normalt, at du er ivrig efter at kende svaret, men pas på ikke at give det forkerte indtryk. Vær høflig og tålmodig med alle, og accepter de svar, du modtager.
Brug aldrig autoritære toner som "Ingen har kontaktet mig endnu" eller "Hvor lang tid tager det at gennemgå ansøgninger?" Det er bedre at sige ting som "Har I nogen oplysninger om programgennemgangsperioden?"
Trin 3. Fortæl virksomhedsrepræsentanten, at du forstår, at COVID-19 kan påvirke deres interne processer
Mange virksomheder bliver tvunget til at justere deres teams på grund af coronakrisens indvirkning på økonomien. Derudover arbejder mange fagfolk derhjemme og akkumulerer ekstra pligter og ansvar. Forklar, at du forstår situationen og ved, at omstændighederne kræver visse justeringer. Dette viser din samarbejdsside og din vilje til at gøre, hvad der skal til.
Sig noget i stil med "Jeg forstår, at pandemien kan påvirke virksomhedens ansættelser, men har du åbne stillinger til [interessepositionen]?" eller "Jeg ved, at pandemien har ændret virksomhedens situation meget, men har du nogen forudsigelser om, hvornår du vil ansætte igen?"
Tips
- Du må hellere oprette et kvalitets -CV og følgebrev for at ansøge om et par åbninger end at gå desperat rundt.
- Søg altid efter at tilegne dig nye færdigheder, der gør din pensum mere interessant og komplet: tag fjernkurser, tilmeld dig workshops og så videre.
- Test din computers webcam og mikrofon, hvis du skal lave et virtuelt interview. Dette har været mere og mere almindeligt siden starten på COVID-19-pandemien.
- Ærlighed er det bedste værktøj for enhver kandidat til enhver jobåbning. Lig aldrig eller fordrej oplysninger om dit CV og følgebrev.