Denne artikel lærer dig, hvordan du kommunikerer med din målgruppe ved at sende masse -e -mails. Den mest pålidelige måde at sende massebeskeder på er at bruge en mailingtjeneste, hvoraf mange giver dig mulighed for at sende e -mails til op til 5.000 abonnenter. Hvis du kun sender en enkelt besked til 500 personer eller færre, kan du normalt bruge en almindelig e -mail -applikation til at udføre denne opgave.
Trin
Metode 1 af 2: Brug af en posttjeneste
Trin 1. Undersøg, hvilke bulk -e -mail -tjenester, der opfylder det, du ønsker
Den nemmeste og mest pålidelige måde at sende flere massemails på er at bruge en specialiseret e -mailmarketingtjeneste. De er ofte overkommelige, og mange har innovative værktøjer til at hjælpe dig med at skabe mere effektiv kommunikation. Se nedenfor for nogle muligheder:
- MailChimp tilbyder flere planer, herunder et gratis niveau, der understøtter afsendelse af e -mails til op til 2.000 brugere. Hvis du har brug for at kommunikere med flere mennesker, skal du vælge en af de betalte planer.
- Konstant kontakt begrænser ikke størrelsen på mailinglister eller hvor mange beskeder du kan sende, men den tilbyder ikke en gratis version.
- TinyLetter er en gratis service, der giver dig mulighed for at sende enkle nyhedsbreve til 5.000 abonnenter uden omkostninger. TinyLetter har ikke nogen specielle funktioner til statistik, men det er fantastisk til alle, der ønsker at komme i kontakt med flere personer på én gang.
- Der findes flere mailingtjenester, der kan findes med en simpel Google -søgning. Undersøg dine muligheder, før du vælger en service.
Trin 2. Tilmeld dig en mailingtjeneste
Når du har fundet en tjeneste, der fungerer for dig, skal du klikke på tilmeldingslinket for at oprette en konto. Hvis du har valgt en betaling, skal du følge instruktionerne på skærmen for at indtaste din betalingsmetode og aktivere dit abonnement.
Trin 3. Opret din liste
Trin for trin varierer fra service til service, men generelt bliver du nødt til at oprette en kampagne og importere en liste over dine nuværende abonnenter.
- Mailingtjenester tilbyder forskellige måder at importere din kontaktliste på. Nogle tilbyder forbindelse til din Gmail -konto, så du kan bringe dine kontakter til tjenesten og næsten alle understøtter import af. CSV -filer eller Excel -regneark med e -mail -adresser.
- Hvis du vil vide mere om opbygning af en abonnentliste, kan du se Sådan indsamles e -mail -adresser og Sådan e -mail -marketing
Trin 4. Opret din første masse -mail
Brug værktøjerne i den valgte service til at tilpasse dine meddelelser. Nogle af dem har flere skabeloner, du kan bruge til at få din e -mail til at se bedre ud, og mange giver dig mulighed for at bruge HTML og importere dine egne billeder (med nogle begrænsninger).
Trin 5. Send beskeden
Afhængigt af den service, du bruger, har du muligvis mulighed for at spore forskellige statistikker om de sendte meddelelser, herunder om nogen af meddelelserne blev returneret til serveren.
Metode 2 af 2: Brug af en standard e -mail -klient
Trin 1. Få en liste over e -mail -adresser
Hvis du kun vil sende en e -mail én gang til flere modtagere, kan du blot sætte adresserne i feltet "Til:" i overskriften. Denne metode fungerer bedst med små lister med mindre end 500 modtagere. E -mail -listen kan være i form af et regneark, et dokument eller en tekstfil.
- De fleste e -mail -udbydere begrænser antallet af modtagere, du kan adressere meddelelsen til, og mange begrænser også antallet af meddelelser, du kan sende på en dag. Gmail tillader dig f.eks. Ikke at sende mere end 500 mennesker på én gang, og det vil heller ikke give dig mulighed for at sende mere end 500 beskeder om dagen. Kontroller din e -mail -udbyders grænser, før du sender masse -e -mails.
- Hvis du vil vide mere om, hvordan du opbygger en abonnentliste, kan du se Sådan indsamles e -mail -adresser og Sådan foretages e -mailmarkedsføring.
Trin 2. Opret en e -mail
Du kan gøre dette i den e -mail -klient, der er installeret på din computer, eller i din foretrukne internet -e -mail -tjeneste (f.eks. Gmail eller Outlook.com). Generelt bliver du nødt til at klikke på en skrevet knap. Nye beskeder eller Skrive.
Trin 3. Indtast din egen e -mail -adresse i feltet "Til:"
. Dette vil være den eneste e -mailadresse, der er synlig for modtagerne af beskeder.
Trin 4. Klik på feltet BCC
Hvis du ikke kan se det, skal du muligvis klikke på et skriftligt link BCC ved siden af feltet "Til".
klik på feltet BCC (Blind kopi) og ikke i CC (Normal kopi).
Trin 5. Indtast e -mailadresserne i feltet BCC
Adskil hver adresse med et komma, hvis du indtaster dem manuelt. Hvis du har en liste med adresser, kan du kopiere dem til dokumentet og indsætte hele listen i dette felt.
Trin 6. Indtast meddelelsens emne og brødtekst
Afhængigt af din e -mail -klient kan du muligvis bruge HTML og andre formateringsværktøjer til at tilpasse din besked.
Trin 7. Klik på knappen Send
Knappens placering varierer, men normalt ser du et ikon med et billede af en konvolut eller papirplan. Dette sender beskeden til modtagere.
Tips
- Brug af en e -mailmarketingtjeneste kan forhindre dine bulkbeskeder i at blive markeret som spam.
- Undgå om muligt at vedhæfte filer til masse -e -mails.
- Lær ideelt set de mennesker, der er på e -mail -listen, at kende, så du ikke bliver beskyldt for spam.
- Se artiklen Sådan sender du masse-e-mails i Gmail ved hjælp af Gmass, hvis du bruger Gmail og vil prøve en (betalt) tilføjelse, der giver dig mulighed for nemt at sende massebeskeder via webstedet.