Google Docs er en super alsidig online tekstredigerer. Hvis du organiserer et møde eller en begivenhed, kan du bruge Google Docs til at oprette en personlig abonnementsliste eller vælge en af de skabeloner, der tilbydes af tjenesten for at gøre tingene endnu lettere. I begge tilfælde kan du arbejde direkte på Google Docs -webstedet og gemme dokumenterne på din Google Drive -konto.
Trin
Metode 1 af 2: Lav en signaturliste ud fra et tomt dokument
Trin 1. Åbn Google Docs
Åbn en ny browserfane eller et vindue, og gå til webstedet Google Docs.
Trin 2. Log ind
Indtast din Gmail -adresse og adgangskode på login -siden. Denne identifikation er for alle Google -tjenester, herunder Google Docs. Klik på "Næste" for at fortsætte.
Efter at have logget ind, bliver du omdirigeret til hovedsiden på webstedet. Hvis du allerede har et dokument gemt i Google Drev, kan du se og åbne det fra den side
Trin 3. Opret et nyt dokument
Klik på den røde cirkel med et plustegn i nederste højre hjørne af siden. Et nyt vindue eller en fane med et tomt dokument åbnes i browseren.
Trin 4. Indsæt en tabel
Abonnementslister er ofte i tabelform for at gøre dem lettere at læse og udfylde. For at oprette en tabel skal du vide, hvor mange kolonner eller punkter du skal bruge.
Klik på "Tabel" i hovedmenuen og på "Indsæt tabel". Vælg det antal rækker og kolonner, du skal bruge. Tabellen tilføjes til dokumentet
Trin 5. Navngiv tabellen
Lige over tabellen skal du skrive et navn til abonnementslisten og angive, om det er en fremmødeliste, en frivilligliste, en indgående og udgående liste og så videre. Du kan også tilføje en beskrivelse, hvis du foretrækker det.
Trin 6. Navngiv kolonnerne
I den første række skal du indtaste tabelkolonneoverskrifterne. Da du laver en liste med underskrifter, skal du bruge mindst en kolonne til navnene. Titlerne på de andre kolonner afhænger af, hvilken information du skal bruge.
Trin 7. Nummer linjerne
At sætte et tal i begyndelsen af hver linje vil gøre det meget lettere at tælle antallet af personer i begivenheden. Start med et “1” og fortsæt, indtil du når enden af bordet. Lav flere linjer, hvis du ikke ved, hvor mange der dukker op.
Trin 8. Afslut dokumentet
Når du er færdig med tabellen, skal du lukke vinduet eller fanen, og dokumentet gemmes automatisk. Du kan få adgang til den fra siden Google Dokumenter eller Google Drev.
Metode 2 af 2: Oprettelse af en abonnementsliste ud fra en skabelon
Trin 1. Åbn Google Docs
Åbn en ny browserfane eller et vindue, og gå til webstedet Google Docs.
Trin 2. Log ind
Indtast din Gmail -adresse og adgangskode på login -siden. Denne identifikation er for alle Google -tjenester, herunder Google Docs. Klik på "Næste" for at fortsætte.
Efter at have logget ind, bliver du omdirigeret til hovedsiden på webstedet. Hvis du allerede har et dokument gemt i Google Drev, kan du se og åbne det fra den pågældende side
Trin 3. Opret et nyt dokument
Klik på den røde cirkel med et plustegn i nederste højre hjørne af siden. Et nyt vindue eller en fane med et tomt dokument åbnes i browseren.
Trin 4. Åbn vinduet Tilføjelser
Google Docs leveres ikke med nogen skabeloner, men du kan installere nogle udvidelser, der indeholder den filtype, du har brug for. I dette tilfælde skal du bruge en skabelon til en tilstedeværelses- eller abonnementsliste. Klik på "Tilføjelser" i hovedmenuen og på "Få tilføjelser". Et vindue åbnes med flere muligheder for udvidelser.
Trin 5. Se efter tilføjelser til dokumentskabeloner
Skriv "skabelon" i søgelinjen i øverste højre hjørne af vinduet og se på søgeresultaterne.
Trin 6. Installer tilføjelsen
Klik på knappen "Gratis" ved siden af den valgte udvidelse. Dette betyder, at tilføjelsen er gratis, ligesom de fleste af dem. Udvidelsen installeres på dine Google Docs.
Trin 7. Tag et kig på modellerne
Klik endnu en gang på "Tilføjelser" fra hovedmenuen. Den udvidelse, du lige har installeret, vises på listen. Klik på den, og vælg derefter "Gennemse skabeloner".
Trin 8. Vælg en skabelon til fremmødeliste
I skabelongalleriet skal du klikke på indstillingen "Fremmøde". Navnene på alle abonnementslister vises på skærmen samt en forhåndsvisning af hver. Klik på den mulighed, du foretrækker.
Trin 9. Kopier skabelonen til Google Drev
Detaljerne i den valgte liste vises på skærmen, og du kan læse skabelonbeskrivelsen for at se, om den opfylder dine behov. Skærmen viser også en lidt større forhåndsvisning af filen, så du kan se den bedre. Når du vælger en skabelon, skal du klikke på knappen "Kopier til Google Drev". Skabelonen vises som et nyt dokument på din filliste.
Trin 10. Åbn abonnementslisten
Log ind på din Google Drev -konto. Den valgte fil vises på listen blandt dine dokumenter. Dobbeltklik på den for at åbne den i en ny fane eller et nyt vindue, og abonnementslisten vises klar til dig.
Trin 11. Rediger abonnementslisten
Det eneste du skal gøre er at redigere skabelonen efter din smag. Når du er færdig, skal du lukke vinduet eller fanen. Ændringer gemmes automatisk.
