5 måder at stille et spørgsmål smart på

Indholdsfortegnelse:

5 måder at stille et spørgsmål smart på
5 måder at stille et spørgsmål smart på

Video: 5 måder at stille et spørgsmål smart på

Video: 5 måder at stille et spørgsmål smart på
Video: 5 smarte måder at ødelægge et parforhold på 😇 (Vi leger Oda-Omvendt-Dag) 2024, Marts
Anonim

Er du i tvivl, men frygter, hvad andre måske tænker, eller stiller du spørgsmålstegn ved, om du vil lære alt, hvad du vil lære? Lær her nogle tips til, hvordan du stiller mere åbne og høflige spørgsmål, der ikke kun vil hjælpe dig, men andre til at forstå og også udtrække mere brugbarhed fra det, der blev præsenteret. Men hvis du har brug for mere specifik hjælp, er du velkommen til at læse afsnittene i artiklen.

trin

Metode 1 af 5: Grundlæggende teknik

Stil et spørgsmål intelligent trin 1
Stil et spørgsmål intelligent trin 1

Trin 1. Forklar misforståelsen

Giv en undskyldning for din forvirring. Der er ingen grund til at fortælle sandheden, men det er heller ikke værd at skjule det faktum, at du ikke har lagt så meget vægt på det, der blev sagt.

  • "Undskyld, men jeg tror jeg har hørt forkert …"
  • "Jeg forstod ikke helt din forklaring …"
  • "Jeg tror, jeg gik glip af noget, mens jeg tog notater …"
Stil et spørgsmål intelligent trin 2
Stil et spørgsmål intelligent trin 2

Trin 2. Sig, hvad du ved

Angiv noget, du forstår om emnet. Dette viser, at du forstår noget ved det og vil give et indtryk af intelligens.

  • "Som jeg forstår det, havde kong Henry til hensigt at adskille sig fra den katolske kirke for at få en skilsmisse …"
  • "Som jeg forstår det, indeholder denne stilling fordele …"
  • "Jeg er klar over, at der er større input på alle områder …"
Stil et spørgsmål intelligent trin 3
Stil et spørgsmål intelligent trin 3

Trin 3. Sig det, du ikke ved

  • "… men jeg forstår ikke, hvordan dette førte til dannelsen af den anglikanske kirke."
  • "… men det var ikke klart, om virksomheden dækker tandlægeydelser."
  • "… men jeg tror ikke, jeg forstår, hvorfor vi reagerer på denne måde."
Stil et spørgsmål intelligent 4
Stil et spørgsmål intelligent 4

Trin 4. Se selvsikker ud

Det er vigtigt at projicere tanken om, at du er smart og har været opmærksom, og at der kun var et misforhold i at videregive oplysninger.

Stil et spørgsmål intelligent trin 5
Stil et spørgsmål intelligent trin 5

Trin 5. Få et svar

Hvis de reagerer og insisterer på, at dataene er videregivet klart, skal du have et svar i hånden, der opfører sig som et tegn på intelligens.

"Åh, jeg er ked af det. Jeg troede, du sagde noget helt andet, og derfor virkede det usammenhængende. Jeg mente ikke at være uhøflig og slutte, at jeg tog fejl, det var min fejl." Og så videre

Stil et spørgsmål intelligent trin 6
Stil et spørgsmål intelligent trin 6

Trin 6. Tal så veltalende som du kan

Når du taler, skal du bruge det portugisiske sprog med rimeligt ordforråd og passende grammatik. Gør dit bedste. Dette gør underværker ved at få dig og dit spørgsmål til at virke klogere.

Metode 2 af 5: Tilpasning til miljøet

Stil et spørgsmål intelligent trin 7
Stil et spørgsmål intelligent trin 7

Trin 1. Stil spørgsmål i et interview

Når du stiller spørgsmålstegn ved en potentiel arbejdsgiver, skal du vise, at du har gennemtænkt den måde, du arbejder på, og hvordan det ville passe med netop det rum. Vis, at du er i overensstemmelse med virksomhedens værdier og politikker. Stil spørgsmål som: Stil spørgsmål som:

  • "Kan du beskrive en typisk uge i denne ledige stilling?"
  • "Hvilke muligheder kan jeg forvente at have i karrierevækst og fremgang?"
  • "Hvordan styrer virksomheden sine medarbejdere?"
Stil et spørgsmål intelligent 8
Stil et spørgsmål intelligent 8

Trin 2. Stil spørgsmål om respondenten

Med disse spørgsmål vil du lede efter tegn på, hvilken arbejdsgiver de agter at være. Undgå det sædvanlige for ikke at modtage klare svar i stedet for gennemsigtighed, hvilket kommer lettere, hvis spørgsmålene er specielle. Prøv at stille spørgsmålstegn ved ting som:

  • "Hvilken slags arbejde vil du ikke gerne udføre i denne stilling?" Dette spørgsmål angiver svagheder, der kan forventes.
  • "Hvordan tror du, at dette job vil have ændret sig i de næste fem eller ti år?" Dette spørgsmål afslører, hvordan de reagerer på ændringer, og om der er lagt langsigtede planer.
  • "Når det er i orden at bryde reglerne?" Dette spørgsmål er glimrende til at vurdere arbejdsetikken, og om de kan tilpasse sig komplekse situationer - eller om de vil forblive stive.
Stil et spørgsmål intelligent trin 9
Stil et spørgsmål intelligent trin 9

Trin 3. Stil spørgsmål online

Folk vil være mere tilbøjelige til at besvare dine spørgsmål, hvis de virkelig er rimelige. De vil ikke svare på noget, der kan opdages på egen hånd i to minutter med Google (eller wikiHow!) Søgning. For at øge dine chancer yderligere kan du læse afsnittene herunder. Husk nu:

  • Søgning kommer først. Gør en simpel søgning for at forsøge at besvare dit eget spørgsmål.
  • Hold ro. Følelse af vrede eller travlt og at skrive det på skrift får ofte andre til at ignorere dig eller gøre grin med din situation.
  • Vedtag den højest mulige kvalitet i stavning og grammatik. Dette viser, at du er seriøs og forventer et svar på lige fod. Hvis du har spørgsmål i dette område, skal du skrive Word eller Google Docs for at få hjælp til en automatisk konference.
Stil et spørgsmål intelligent trin 10
Stil et spørgsmål intelligent trin 10

Trin 4. Stil spørgsmål på et forretningsmøde

Spørgsmål rejst på disse møder varierer meget afhængigt af virksomheden og din rolle i hver virksomhed. Hvis de foregående eller senere afsnit ikke opfylder dit behov, kan du stadig gå videre med en af følgende grundlæggende ideer:

  • Stil spørgsmål, der hjælper dig med at komme videre og løse problemer. Spørg, om mødet er fokuseret på den givne opgave. Find ud af, hvordan diskussionsemnet forholder sig til de udfordringer, virksomheden står over for.
  • Gå direkte til sagen. Undgå skænderier - dette får folk til at blive distraheret og ignorere, hvad der bliver sagt.
  • Se til fremtiden. Stil spørgsmål om, hvordan virksomheden skal tilpasse sig i fremtiden, og hvad der er de største udfordringer, der skal overvindes for at opnå succes.

Metode 3 af 5: Forbedring af spørgsmål

Stil et spørgsmål intelligent 11
Stil et spørgsmål intelligent 11

Trin 1. Slå tyren

Vigtigst af alt, når man stiller et spørgsmål intelligent, er at have så mange oplysninger som muligt fra starten, være rimeligt fortrolig med det aktuelle problem og undgå simple spørgsmål. Ordsproget lyder: "Der er ikke noget dumt spørgsmål" - men hvis du kan besvare det med en hurtig Google -søgning, er det måske bedre at gå videre til det næste. Læs videre for at lære at finpudse dine spørgsmål, før du stiller dem.

Stil et spørgsmål intelligent trin 12
Stil et spørgsmål intelligent trin 12

Trin 2. Husk dit mål

Det er nødvendigt at beslutte, hvad der er målet med afhøring. Hvad vil han virkelig opnå? Dette vil være nyttigt, når du beslutter, hvilke oplysninger du ønsker at få fra den person, der bliver afhørt. Jo mere specifikke detaljer du ved om, hvad der er vigtigt, jo smartere bliver spørgsmålene og klogere vil du se ud til at være.

Stil et spørgsmål intelligent 13
Stil et spørgsmål intelligent 13

Trin 3. Sammenlign det du ved med det du ikke ved

Inden du spørger, skal du tænke over, hvad du ved og ikke ved om emnet. Har du allerede mange oplysninger og ønsker at forstå små detaljer? Ved næsten ingenting? Jo flere data der kendes om emnet, jo mere intelligente vil spørgsmålene være.

Stil et spørgsmål intelligent trin 14
Stil et spørgsmål intelligent trin 14

Trin 4. Kig efter misforståelser

Gennemgå, hvad du ved om emnet, og hvad der forårsager forvirring. Er du sikker på, hvad du godt forstår? Det er almindeligt, at noget kendt bringer spørgsmål, der ikke har et svar, fordi de oprindelige oplysninger var forkerte. Det kan være en god idé at tjekke om muligt.

Stil et spørgsmål intelligent trin 15
Stil et spørgsmål intelligent trin 15

Trin 5. Prøv at se spørgsmålet fra alle perspektiver

Det kan være muligt at besvare dine egne spørgsmål ved at se på problemet fra alle forskellige sider. En ny tilgang hjælper dig med at se noget, du ikke kunne se, ved at løse relaterede problemer.

Stil et spørgsmål intelligent 16
Stil et spørgsmål intelligent 16

Trin 6. Søg først

Hvis du stadig er i tvivl, og muligheden er tilgængelig, skal du undersøge lidt, inden du stiller dit spørgsmål. At vide så meget som muligt om emnet er vigtigst i et smart spørgsmål. Dit vidensniveau vil være ganske klart, i det øjeblik du taler om det.

Stil et spørgsmål intelligent trin 17
Stil et spørgsmål intelligent trin 17

Trin 7. Beslut, hvilke oplysninger der er behov for

Efter din undersøgelse bliver du bedre informeret om de data, du skal bruge. Husk dette, og skriv dem om muligt ned, så du ikke glemmer noget, når du spørger.

Stil et spørgsmål intelligent 18
Stil et spørgsmål intelligent 18

Trin 8. Find den rigtige person til at stille spørgsmålet

En anden vigtig komponent i intelligent spørgsmålstegn er at sikre, at den modtages af den rigtige person. At finde ud af om emnet hjælper dig med at være forberedt, men afhængigt af omstændighederne er det stadig bedst at kontakte en passende person (hvis du f.eks. Vil tale med en bestemt afdeling eller bede om hjælp fra en fremmed).

Metode 4 af 5: Formulering af spørgsmålet

Stil et spørgsmål intelligent trin 19
Stil et spørgsmål intelligent trin 19

Trin 1. Vær grammatisk korrekt

Når du stiller et spørgsmål, skal du bruge den bedst mulige grammatik og udtale. Tal klart og udtryk hvert ord. Dette får dig ikke kun til at se smartere ud, det sikrer også, at den person, der bliver afhørt, forstår, hvad du siger, og hvad du vil vide.

Stil et spørgsmål intelligent trin 20
Stil et spørgsmål intelligent trin 20

Trin 2. Gør brug af et bestemt sprog

Vær så specifik som muligt i din tale. Undgå hyperbole, og husk at spørge om, hvad der virkelig betyder noget. Spørg ikke en forretningsperson, om de f.eks. Ansætter, hvis du kun er interesseret i en bestemt jobåbning. Spørg ligeledes ikke, om der er en ledig stilling, men hvis du ansætter til den specifikke stilling, som du er kvalificeret til.

Stil et spørgsmål intelligent 21
Stil et spørgsmål intelligent 21

Trin 3. Spørg høfligt og udled omhyggeligt

Du leder efter oplysninger, der udfylder et hul i din viden, og her er personen, der kan have disse svar - uddannelse er afgørende! Hvis det er passende, og du ikke er komfortabel eller tilfreds med svaret, skal du gå videre med den hensigt at finde ud af, hvordan personen fik denne viden. Spørg, hvad den generelle trend er at flytte dig hurtigere til løsningen, og demonstrer, at du leder efter de værktøjer, du har brug for til at besvare dine egne spørgsmål fremover.

Stil et spørgsmål intelligent trin 22
Stil et spørgsmål intelligent trin 22

Trin 4. Hold spørgsmålene enkle

Undgå at snakke eller forklare mere end nødvendigt for at forstå problemet og besvare spørgsmålet. For meget information kan distrahere sindet og, afhængigt af personens forståelse, ende med at svare på noget helt andet end det, du ønskede at vide.

Undgå at fortælle lægen for eksempel om alt, hvad der skete den dag, indtil det relevante problem. Det er ikke nødvendigt for ham at vide, at du var sent til bussen, men det er afgørende, at han ved, hvad du spiste anderledes til morgenmad for at diagnosticere dine mavesmerter

Stil et spørgsmål intelligent trin 23
Stil et spørgsmål intelligent trin 23

Trin 5. Stil åbne eller lukkede spørgsmål

Afhængigt af situationen kan det ene valg være bedre end det andet. Når du har brug for et specifikt svar eller et fast ja eller nej, skal du vælge lukkede spørgsmål. Når du har brug for så mange oplysninger som muligt, foretrækker du åbne spørgsmål.

  • Åbne spørgsmål starter normalt med sætninger som "hvorfor …?" Og "fortæl mig mere om …".
  • Lukkede spørgsmål starter normalt med sætninger som "hvornår …?" Og "hvem …?".
Stil et spørgsmål intelligent trin 24
Stil et spørgsmål intelligent trin 24

Trin 6. Vær sikker på at tale

Lyd selvsikker, når du stiller spørgsmålet. Undgå at undskylde eller forklejne dig selv. Dette får dig til at se mindre intelligent ud og gør personen mindre tilbøjelig til at overveje, hvad der sættes spørgsmålstegn ved. Dette er vigtigere i nogle situationer end i andre. Når du f.eks. Stiller et spørgsmål til en lærer, skal du ikke bekymre dig. Når du laver et spørgsmål ved en jobsamtale, er dette dog værd at tage i betragtning.

Stil et spørgsmål intelligent trin 25
Stil et spørgsmål intelligent trin 25

Trin 7. Undgå udfyldningsudtryk

Med andre ord er det berømte "er …", "hm …", "ah …" og så videre. Dette er ord, som du indsætter i en sætning, når du leder efter den næste, der skal siges, og de fleste mennesker gør dette ubevidst. Hold dem til et minimum, hvis du vil fremstå smartere, og spørgsmålet viser sig at være bedre gennemtænkt.

Stil et spørgsmål intelligent 26
Stil et spørgsmål intelligent 26

Trin 8. Forklar årsagen til spørgsmålet

Hvis det er nyttigt og situationen tillader det, skal du forklare, hvorfor du stiller spørgsmålet, og hvad det endelige mål er. Dette kan fjerne misforståelser og stadig hjælpe personen med at videregive oplysninger, du ikke engang vidste, du havde brug for.

Stil et spørgsmål intelligent trin 27
Stil et spørgsmål intelligent trin 27

Trin 9. Stil aldrig et spørgsmål i en aggressiv tone

Dette indikerer, at du lige har stillet spørgsmålet for at bevise for den anden person, at du har ret, og at de tager fejl, hvilket angiver en konfronterende holdning frem for en fordomsfri. Stil spørgsmålet, fordi du har en ægte interesse. Ellers får du en mere defensiv og ubehagelig reaktion.

  • I stedet for at spørge, "Er det ikke rigtigt, at flere mennesker ville blive fodret, hvis vi spiste korn i stedet for at give det til dyr for at spise deres kød?"
  • Spørg: "Mange vegetarer hævder, at der ville være mere mad til rådighed, hvis samfundet stopper med at investere i kødproduktion; argumentet synes at give mening, men kender du andre, der ellers er det?"
Stil et spørgsmål intelligent trin 28
Stil et spørgsmål intelligent trin 28

Trin 10. Bare spørg

Den vigtigste del af spørgsmålstegn ved at gøre det! Der er ikke noget, der hedder et "dumt spørgsmål", så der er ingen grund til at skamme sig over at bede om hjælp. At stille spørgsmål er, hvad virkelig smarte mennesker gør! Jo længere du udsætter med at løse problemet, jo værre kan det blive.

Metode 5 af 5: Få mest ud af svaret

Stil et spørgsmål intelligent trin 29
Stil et spørgsmål intelligent trin 29

Trin 1. Undgå at gøre personen utilpas

Hvis den person, der giver oplysningerne, begynder at føle sig utilpas og ude af komfortzonen, skal du undgå at lægge pres på ham. Medmindre du stiller spørgsmål på en professionel måde, som journalist, politiker eller advokat, er det sjældent, at dette pres fungerer godt i de fleste situationer. Som medlem af samfundet eller som studerende i dit klasseværelse søger du information - ikke offentlig ydmygelse. Træd tilbage og tak. I mange tilfælde vil der i fremtiden være tid til at gå tilbage til en senere samtale og diskutere det privat. Selvom du forsøger at udtrække vigtige oplysninger af almen interesse, skal du forstå, at en delikat tilgang kan være nødvendig for at få sandfærdige svar.

Stil et spørgsmål intelligent trin 30
Stil et spørgsmål intelligent trin 30

Trin 2. Lyt i stedet for at tale over toppen

Hvis du vil have så meget ud af det, du får som muligt, er det afgørende at være opmærksom på, hvad personen siger. Intervenér kun, hvis hun har misforstået noget, og altid høfligt.

Stil et spørgsmål intelligent trin 31
Stil et spørgsmål intelligent trin 31

Trin 3. Vent på, at svaret er udført

Personen kan se ud til at have overset en vigtig information, men undgå at presse dem til mere under deres præsentation. Hun har muligvis ikke afsluttet sit svar eller venter på at komme til sagen efter at have forklaret noget, du først burde forstå.

Stil et spørgsmål intelligent trin 32
Stil et spørgsmål intelligent trin 32

Trin 4. Reflekter over, hvad der blev sagt

Tænk på alle de oplysninger, personen har afsløret. Overvej hvordan svaret gælder for dit problem, og om alle dine spørgsmål er blevet besvaret. Tag det hele med et gran salt - hvis noget ikke føles rigtigt, kan oplysningerne være forkerte. Det, at du har spurgt nogen om noget, betyder ikke, at de vil have det korrekte svar.

Stil et spørgsmål intelligent 33
Stil et spørgsmål intelligent 33

Trin 5. Bed om afklaring, når det er nødvendigt

Hvis svaret ikke giver mening, eller der er noget, du ikke forstår, skal du ikke være genert med at bede om yderligere forklaring. Dette forhindrer fremtidige problemer i at få ikke alle de oplysninger, jeg havde brug for.

Stil et spørgsmål intelligent trin 34
Stil et spørgsmål intelligent trin 34

Trin 6. Bliv ved med at stille spørgsmål

Spørg mere, indtil du får det mest komplette svar. Du kan ende med at spørge og søge efter oplysninger, der ikke engang brød dig om i starten. At stille flere spørgsmål viser også for personen, at du faktisk behandler og værdsætter de givne oplysninger.

Stil et spørgsmål intelligent trin 35
Stil et spørgsmål intelligent trin 35

Trin 7. Bed om generel rådgivning

Hvis personen er ekspert, kan du også bede om råd om emnet diskussion. Det er muligt, at hun har meget mere viden end dig, men selv hun har været i læreplads og kan give tips videre, som hun gerne ville have fået, da hun startede.

Tips

  • Undgå at bruge store ord, som får dig til at lyde prætentiøs. Bare handle på en hensynsfuld og venlig måde uden at bekymre dig så meget om at afsløre din egen glans.
  • Inkluder publikum i afhøring. Inviter hende i sætninger som "har du tænkt på …?" Eller "har du overvejet dette spørgsmål …?"
  • Overdrivelse er ikke et tegn på høflighed. Undgå at lyde smart med ord, du ikke forstår, eller lad din tale være usammenhængende - for eksempel:

    • "Gik du på 'apoteket' i går til eksamenerne?" (Forkert ord);
    • "Har du været hos lægen for at hente den ting, hvor de observerer og rører dig, og laver tests og sådan, indtil han siger, at du er i den bedste form i dit liv?" (Afslappet og omfattende);
    • "Gik du til lægen for at få den fysiske undersøgelse af din fritidsaktivitet for at kontrollere, at lægen fandt dig i den mest perfekte fysiske tilstand i modsætning til andre patienter?" (Overdrevet og overdrevent formelt).
  • For bestemte spørgsmål, prøv at søge fremad og søge på internettet efter svar. Google er et ekstraordinært værktøj til at finde gode ressourcer.
  • Eksempel: "indtil nu har jeg altid tænkt, at klassisk musik ikke var værd at lytte til, måske fordi alle mine venner hadede det. Men hvis musikere og folk med meget uddannelse elsker det, må det være en god ting. Jeg ved, at du er en kender, så kan du fortælle mig, hvad der om hende fanger dit øje?"
  • Prøv at læse mere for bedre at understøtte dine ord.

Opslag

  • Spørg aldrig noget bare for at finde ud af det, enten for at bringe dig selv i fokus eller for at fremstå som smart. Det er den værst tænkelige motivation for at stille et spørgsmål.
  • Vær forsigtig med ikke at blive revet med af aggressivitet, når du står over for et svar, der mishagede dig. Hvis du ikke er villig til at modtage alle mulige svar, skal du ikke spørge først. Nogle gange kan folk reagere aggressivt på selv de mest uskyldige spørgsmål. Slid ikke dig selv.

Anbefalede: